اگه قسمت قبل رو دنبال کرده باشین، تا اونجا پیش رفتیم که اصلا POP3 چیه و به چه درد میخوره. توی این قسمت بهتون نشون میدم که چطوری ایمیل هاتون رو با خیال راحت و بدون حتی باز کردن اکسپلورر، چک کنید. اینطوری خیلی سریع، همه ایمیل ها گرفته میشه و شما هم میتونید با خیال راحت هر چی خواستین ایمیل کنید، بدون اینکه محدودیتهای Yahoo! یا Hotmail رو مثلا در تعداد فایلهایی که میشه به نامه Attach کرد، داشته باشین.
بودن یا نبودن مساله این است
آیا ایمیل شما POP3 است یا نیست؟! این یکی از سوالات عمیق فلسفی است که بشر از ابتدای خلقت، به دنبال آن بوده است. خیالتون رو راحت کنم، اگه از Yahoo استفاده میکنید و پولی هم به یاهو ندادین که براتون POP3 رو فعال کنه، مطمئن باشید که POP3 نیست.
پس از کجا POP3 بیاریم....؟
از قدیم و ندیم، مادر بزرگ ما میگفت: «POP3 مفت، Gmail مفت.»
آقا جون از یه جا GMail بگیرید و از مزایای POP3 اون استفاده کنید. راستی، این POP3 خیلی به درد وبلاگ داران میخوره، مثلا من طوری وبلاگ رو تنظیم کردم که هر وقت هر کسی یه کامنت (Comment) به هر کدوم از نوشته هام میفرسته، خود به خود اون کامنت برای من ارسال میشه. من هم چون POP3 دارم، بدون اینکه کلی وقت صرف کنم و بخوام کاری بکنم، فقط Outlook رو اجرا میکنم و میگم کل نامه ها رو بگیره...
مواد لازم جهت تهیه POP3 فصل
یک عدد ایمیل که POP3 باشد (در انتهای این برنامه چند تا از خوبهاش رو سوا کردم و گذاشتم).
برنامه Outlook Express که توی همه ویندوز ها داره خاک میخوره.
شروع کار
فرض میکنم توی سایت Gmail یک ایمیل دارید که کار هم میکنه.
مرحله اول: اول از همه باید به Gmail بگیم که میخوایم از POP3 استفاده کنیم. برای این کار وارد Gmail بشین، به قسمت تنظیمات (Settings) برین. داخل قسمت Forwarding and POP بشین، گزینه مربوط به PO3 رو فعال کنید (Enable POP for all mail) بعد هم دکمه Save رو بزنید و بیاین بیرون. (حتما از Gmail باید خارج شد وگرنه POP3 کار نمیکنه، پس همین الان Sign Out کنید).
مرحله دوم: Outlook رو اجرا کنید. (اگه ویندوز XP داشته باشین که به کافیه منوی استارت رو باز کنید، بالای منوی استارت، Outlook Express وجود داره. توی ویندوزهای 98 و ME هم توی منو استارت وجود دراه). توی این مرحله هر چی ازتون پرسید، Cancel کنید.
وقتی Outlook کامل اجرا شد، از داخل منوی Tools گزینه «Accounts...» رو انتخاب کنید.
بعد دکمه «Add» و بعد گزینه «Mail...» رو انتخاب کنید.
حالا یه صفحه باز میشه که باید مراحل زیر رو طی کنید:
در مرحله اول باید Display Name رو مشخص کنید. این «Diaplay Name» کارش اینه که به هر کسی ایمیل بفرستید، اون شخص، این اسم رو توی قسمت فرستنده (Sender) میبینه. پس از پر کردن این کادر دکمه «Next» رو بزنید.
حالا باید آدرس کامل ایمیلتون رو بدین. این خیلی مهمه که آدرس رو درست وارد کنید. مثلا من وارد میکنم «test@Gmail.com». پس از پر کردن این کادر دکمه «Next» رو بزنید.
در این صفحه، باید مشخصات سروری که به شما POP3 داده رو وارد کنید. این آدرس رو معمولا باید از توی راهنمای خود اون سایت گیر آورد. مثلا من گشتم و دیدم که توی Gmail باید آدرسهای اون رو بصورت زیر وارد کرد: برای POP3 Server: «pop.gmail.com» و برای SMTP Server: «smtp.gmail.com». (SMTP برای ارسال ایمیلهای شماست.) پس از پر کردن این کادرها دکمه «Next» رو بزنید.
توی این قسمت باید نام کاربر و پسوردش رو وارد کنید. اگه بخواهید که همیشه بدون سوال کردن از شما ایمیلهاتون رو چک کنه، کافیه اون گزینه «Remember Password» رو تیک بزنید. پس از پر کردن این کادر دکمه «Next» رو بزنید.
تقریبا کار تمومه. فقط یه فوت کوزه گری میمونه که اگه انجام ندین، نمیتونید ایمیل بفرستید، فقط میتونید ایمیل چک کنید.
هنوز باید داخل اون کادر «Internet Accounts» باشین. (اگه نیستید از منوی Tools گزینه Accounts رو انتخاب کنید.) حالا از لیست اکانتها، اون ایمیلی رو که الان تشکیل دادیم، پیدا کنید و روش کلیک کنید. بعد دکمه Properties رو بزنید. برین داخل زبونه Server و اون گزینه «My server requiers authentication» رو تیک بزنید. بعد هم OK و Close
به جان خودم تموم شد. این که کاری نداشت.
حالا که Outlook اجراست، بیاین ایمیل هامون رو چک کنیم. اون بالای Outlook روی نوار ابزار (Toolbar) یه سری دکمه هست. یکیش هست که نوشته «Send/Recv». کافیه روش کلیک کنید. البته باید به اینترنت وصل باشید ها....
خود Outlook به سایت Gmail وصل میشه و ایمیل شما رو چک میکنه و کل ایمیلهای جدید رو میگیره و توی صندوق Inbox میریزه.
یه نکته دیگه: بعضی از ضد ویروسها، باعث میشن که Outlook نتونه درست کار کنه. (Outlook پیغام Timeout میده). در این جور مواقع بهتره اول Antivirus رو از کار بندازین، بعد ایمیلتون رو چک کنید، بعد، قبل از بازکردن حتی یکی از ایمیلهاتون، دوباره Antivirus رو اجرا کنید. چون خیلی از ایمیل ها ویروس دارن.